Un bureau individuel permet d'avoir au quotidien un espace à soi, le personnaliser afin de s'y sentir bien. Une autre solution peut aussi être envisagée : l'open-space. Selon le travail à réaliser, selon leur humeur etc., les employés pourront choisir de se mettre dans une pièce calme, à côté de collègues, près de la fenêtre... Il n'y a pas une solution meilleure que l'autre. Tout dépend du fonctionnement de l'entreprise : besoin d'espaces calmes, lieux d'échange et de communication. De plus, ces deux types d'aménagement sont tout à fait compatibles.
Même si la notion du rangement est différente pour chacun d'entre nous, un minimum est requis. Il est important pour favoriser la créativité, la concentration, la gestion du stress. Être sans cesse à la recherche du dossier caché sous une pile d'autres dossiers accentue le stress.
Par ailleurs, dans la mesure du possible, il est important de privilégier la lumière naturelle. Savez-vous que le manque de lumière peut provoquer fatigue physique, stress, manque de concentration ? Si votre espace manque de luminosité, optez pour une lumière artificielle spéciale. Choisissez un éclairage direct.
D'après plusieurs sondages très fiables, la majorité des employés travaillant dans un bureau souffrent de mal de dos. Encore plus surprenant, 75 % d'entre eux ignorent comment régler leur chaise et leur bureau pour prévenir ces maux. Quelques règles de base très simples peuvent vous aider à prévenir le mal de dos, la fatigue oculaire, la fatigue psychique.
Le choix du matériel de bureau est très important :
Savoir adopter la bonne position n'est pas si simple et dépend de la morphologie de chacun. Voici quelques repères :
Cependant, rien ne remplacera une véritable formation afin d'apprendre à vos employés à adopter la bonne posture et à régler correctement leur mobilier de bureau.